Veelgestelde vragen
Zakelijk adres
Burotel biedt een dienst voor zakenadressen aan waarmee bedrijven, in het bijzonder kleine ondernemingen, zelfstandigen en ondernemers, een fysiek zakenadres kunnen gebruiken zonder een kantoor te hebben in de Brusselse regio.
Deze service zorgt voor een professionele uitstraling op visitekaartjes en officiële documenten, wat de geloofwaardigheid vergroot. Het garandeert vertrouwelijkheid door de privacy van ondernemers te beschermen.
De voordelen omvatten postontvangst en -beheer en een strategische locatie om klanten aan te trekken in de Brusselse regio.
Zakelijke adresservices onderscheiden zich van gedeelde kantoorruimte en virtuele kantoren en richten zich voornamelijk op adres- en correspondentiebeheer om de flexibiliteit te verbeteren, kosten te verlagen en het professionele imago van bedrijven te verbeteren.
Registratie is vereist om domiciliërings- en zakelijke adresservices aan te bieden.
BUROTEL is officieel geregistreerd bij de FOD Economie.
Ons commerciële domiciliëringspakket biedt een reeks diensten, waaronder :
- een officieel bedrijfsadres,
- ontvangen en doorsturen van post,
- digitalisering van documenten,
- pakketten ontvangen,
- overvraagde toegang tot kantoorruimte,
- administratieve bijstand,
- een telefoondienst,
- hulp bij het registreren van de statuten van het bedrijf,
- en advies over juridische en fiscale formaliteiten.
Welke diensten inbegrepen zijn, hangt af van het specifieke contract.
Ja. U kunt ervoor kiezen om uw maatschappelijke zetel op het adres van Burotel te vestigen. Het is ook mogelijk om gewoon een commercieel postadres naar Burotel te laten sturen.
Burotel biedt een optie voor het doorsturen van post waarmee u post kunt ontvangen op uw bedrijfsadres en deze vervolgens kunt laten doorsturen naar het adres van uw keuze, persoonlijk of zakelijk.
Het proces bestaat uit het ontvangen van de post, het verwittigen van de klant, het ontvangen van verzendinstructies en ten slotte het doorsturen of scannen van de post volgens de voorkeuren van de klant.
Burotel rekent een vergoeding aan voor deze dienst, afhankelijk van de frequentie van de overdracht en de bestemming. Post doorsturen is een praktische oplossing voor bedrijven die willen profiteren van een zakelijk adres terwijl ze hun post elders ontvangen. Het is raadzaam om de tarieven en het beleid voor het versturen van post te begrijpen voordat je een bedrijfsadres of virtueel kantoor kiest.
Ja, natuurlijk!
Op verzoek kan Burotel u administratieve ondersteuning bieden (tegen uurtarief).
Kiezen voor een zakenadres in Brussel, de Belgische hoofdstad en een belangrijk Europees zakencentrum, biedt een aantal voordelen. Brussel heeft een strategische positie in het hart van Europa en biedt toegang tot een uitgebreide Europese markt.
Een stadsadres versterkt het professionele imago van een bedrijf door de associatie met het internationale bedrijfsleven.
Daarnaast biedt Brussel netwerkmogelijkheden met besluitvormers en fungeert het als een dynamisch financieel centrum. De stad is de thuisbasis van belangrijke sectoren zoals technologie en farmaceutica, en biedt overheidssteun aan bedrijven.
De keuze van een adres in Brussel hangt echter af van de specifieke behoeften van het bedrijf en het is raadzaam om een deskundige op het gebied van vennootschapsrecht te raadplegen voordat u een beslissing neemt.
Het contract voor een geregistreerde zetel geldt voor minimaal 12 maanden en wordt stilzwijgend verlengd. Opzeggen kan door drie maanden voor de vervaldatum een aangetekende brief te sturen.
De periode van 12 maanden wordt noodzakelijk geacht vanwege de kosten die zijn gemaakt voor de wijzigingen en publicaties in het Moniteur.
We verwerken dagelijks post en aangetekende post in overeenstemming met de instructies van klanten. Aangetekende en dringende post wordt systematisch gescand.
Post kan dagelijks, wekelijks of maandelijks worden geretourneerd, maar steeds meer klanten geven de voorkeur aan volledig scannen waarbij de originelen maandelijks worden geretourneerd.
Als we een pakket ontvangen, maken we een foto en informeren we de klant onmiddellijk via WhatsApp.
Ja, natuurlijk! Je hebt toegang tot al onze diensten tegen voordelige tarieven.
Ja! Burotel biedt al meer dan 30 jaar de volgende diensten aan:
- Gemeubileerde en uitgeruste kantoorruimte te huur
- Huur vergaderruimte
- Coworking-ruimtes voor bedrijven
Je kunt ons bellen op + 32 2 882 81 00 van maandag tot vrijdag van 9 tot 18 uur, ons een e-mail sturen op burotel@burotel.be of contact met ons opnemen via het formulier op de website.
Kantoren
Diensten die inbegrepen zijn bij het huren van een Burotel-kantoor zijn onder andere:
- kantoorverhuur, meubilair en schoonmaak,
- nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, verwarming),
- internet (Wi-Fi en glasvezel),
- bedrijfsvoorheffing, onroerendgoedverzekering, belasting op kantoorruimte,
- bezoekers verwelkomen,
- gratis gebruik van kleine vergaderruimten voor 2 tot 4 personen,
- ontvangen van post, pakketten en aangetekende post,
- en toegang tot Nespresso koffiemachines en gefilterd water.
Huurders hebben ook toegang tot bubbels en loungeruimtes.
Ja. De privékantoren van Burotel zijn modern, ergonomisch en uitgerust met bureaus, stoelen, lockers, boekenkasten en rekken.
Ja, het is mogelijk.
Neem contact met ons op: + 32 2 882 81 00 van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur, per e-mail op: burotel@burotel.be of via het formulier op de website.
Ja, al deze kosten zijn inbegrepen in de huurprijs.
Ja. Ons team staat klaar om je te adviseren bij de receptie, maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 18:00 uur.
Ja, maar het is een service waar te veel vraag naar is.
Ja, je kunt de ruimte aanpassen aan je bedrijf en je team.
Ja. Een zakelijk adres (dat kan worden gebruikt als hoofdkantoor van het bedrijf) is inbegrepen bij de huur van uitgeruste kantoren.
De basiskosten voor het huren van een individueel kantoor beginnen bij €700 per maand, exclusief btw.
Onze kantoorruimte is geschikt voor teams van één tot 24 personen of meer.
Ja!
Het contract voor een uitgerust kantoor geldt voor minimaal 12 maanden en wordt stilzwijgend verlengd. Opzeggen kan door drie maanden voor de vervaldatum een aangetekende brief te sturen.
Neem voor meer informatie of een speciaal verzoek rechtstreeks contact met ons op: + 32 2 882 81 00 van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur, per e-mail op: burotel@burotel.be of via het formulier op de website.
Ja, onze contracten zijn flexibel. Geef deze vereiste op bij het opstellen van het initiële contract.
Ja, de kantoren zijn toegankelijk met een lift.
Vergaderzalen
Je kunt direct een kamer boeken via ons online boekingssysteem.
Je kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen op + 32 2 882 81 00 van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur, per e-mail op burotel@burotel.be of via het formulier op de website.
Elke vergaderruimte is uitgerust met tafels, stoelen en flip-overs.
Ja. Bij Burotel kun je op elk moment een kamer boeken.
Ja.
Onze kamers zijn geschikt voor 1 tot 26 personen.
Sommige kamers hebben een tv-scherm en apparatuur voor videoconferenties (clickshare, camera, microfoons).
Je kunt onze kleine kamers boeken voor 2 uur, een halve dag of een hele dag. Onze grote zalen zijn alleen beschikbaar voor halve of hele dagen.
Neem voor speciale verzoeken (bijvoorbeeld meerdaagse boekingen) rechtstreeks contact met ons op: + 32 2 882 81 00 van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur, per e-mail op: burotel@burotel.be of via het formulier op de website.
Ja, we bieden ook catering op aanvraag. Laat het ons weten als je geïnteresseerd bent.
Samenleven
Woon in een prachtige omgeving in het centrum van Brussel zonder al te veel geld uit te geven, door je kosten te spreiden.
Onze coliving spaces zijn gevestigd in een liefdevol ingericht Maison de Maître, met lichte, gastvrije kamers. De gemeenschappelijke ruimtes zijn ruim en gezellig. Gezellige sfeer gegarandeerd.
Ja, we bieden ook catering op aanvraag. Laat het ons weten als je geïnteresseerd bent.
Ja!
Elke medehuurder krijgt een sleutel en een badge.
Je hebt ook toegang tot een wasmachine.
Ja, we bieden ook catering op aanvraag. Laat het ons weten als je geïnteresseerd bent.
Ja. Dit is zelfs een van de grootste voordelen van dit type accommodatie.
De huurprijs is ook inclusief nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit, WI-FI en schoonmaak.
Ja!
In principe is de minimale duur van het contract 12 maanden. Neem contact met ons op voor speciale verzoeken.
Je kunt rechtstreeks contact met ons opnemen op + 32 2 882 81 00 van maandag tot vrijdag van 9 tot 18 uur, per e-mail op burotel@burotel.be of via het formulier op de website.
Andere
De verschillende ruimtes van Burotel zijn beveiligd met een systeem van sleutels, sleutelkastjes, codes en badges.
De kantoren worden elke dag schoongemaakt.
Meld eventuele schade of problemen direct bij de receptie.
Ja!
Bij Burotel organiseren we elke maand evenementen. Het is de perfecte gelegenheid om nieuwe mensen te ontmoeten en je professionele netwerk uit te breiden!
Er zijn fietsenrekken voor de receptie. We wachten op toestemming van de stad Brussel om een fietsenstalling te plaatsen.
Ze hoeven zich alleen maar te melden bij de receptie.
Indien nodig is er een douche beschikbaar.
Het receptieteam van Burotel verwelkomt gasten en voorziet in hun behoeften. Ze is er om je te adviseren en je te helpen met al je vragen.
Voor scans en afdrukken bij de receptie worden extra kosten in rekening gebracht.
In al onze Burotel-gebieden is glasvezel geïnstalleerd om u een snelle internetverbinding te bieden.
Je kunt verbinding maken via ethernetkabel of WI-FI.
Ja!
Onze ruimtes worden opmerkelijk goed bediend. Of je nu met de auto, bus, tram, metro of zelfs te voet reist. Een aanzienlijke aanwinst om het leven van uw werknemers en zakelijke bijeenkomsten gemakkelijker te maken.
Er zijn betaalparkeerplaatsen in de buurt en we kunnen ook parkeerplaatsen verhuren. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Onze adressen worden bediend door bus, tram en metro bij de haltes Park en Madoue. We bevinden ons op 10 minuten lopen van het Centraal Station (elke 20 minuten treinen naar de luchthaven Zaventem) en op 20 minuten lopen van Gare du Midi (Eurostar).
Bij Burotel vind je een gedeelde keuken met magnetron en koelkast. Er is ook een ruimte bij de receptie voor koffie, thee en gefilterd water.
