Questions fréquentes
Domiciliation commerciale
Burotel propose un service d’adresse commerciale permettant aux entreprises, en particulier aux petites entreprises, travailleurs indépendants et entrepreneurs, d’utiliser une adresse physique professionnelle sans avoir de bureau dans la zone de Bruxelles.
Ce service offre une apparence professionnelle sur les cartes de visite et les documents officiels, renforçant ainsi la crédibilité. Il assure la confidentialité en protégeant la vie privée des entrepreneurs.
Les avantages incluent la réception et la gestion du courrier, la localisation stratégique pour attirer des clients dans la région de Bruxelles.
Les services d’adresse commerciale se distinguent des espaces de bureau partagés et des bureaux virtuels, se concentrant principalement sur l’adresse et la gestion de la correspondance pour améliorer la flexibilité, réduire les coûts et renforcer l’image professionnelle des entreprises.
Un enregistrement est obligatoire pour proposer des services de domiciliation et de domiciliation commerciale.
BUROTEL est officiellement enregistrée auprès du SPF Economie.
Notre package de domiciliation commerciale offre divers services, notamment :
- une adresse commerciale officielle,
- la réception et la réexpédition du courrier,
- la numérisation des documents,
- la réception de colis,
- un accès sur-demande à des bureaux,
- une assistance administrative,
- un service téléphonique,
- une assistance dans l’enregistrement des statuts de l’entreprise,
- et des conseils en matière de formalités légales et fiscales.
Les services inclus dépendent contrat spécifique.
Oui. Vous pouvez choisir de mettre votre siège social à l’adresse de Burotel. Il est aussi possible d’avoir simplement une adresse postale, commerciale à l’adresse de Burotel.
Burotel propose une option de transfert de courrier vous permettant de recevoir le courrier à l’adresse de domiciliation commerciale, puis de le faire réexpédier vers l’adresse de votre choix, qu’elle soit personnelle ou commerciale.
Le processus implique la réception du courrier, une notification au client, la réception d’instructions de transfert, et enfin, la réexpédition ou la numérisation du courrier selon les préférences du client.
Burotel facture des frais pour ce service, dépendant de la fréquence du transfert et de la destination. Le transfert de courrier est une solution pratique pour les entreprises qui veulent bénéficier d’une adresse commerciale tout en recevant leur courrier ailleurs. Il est recommandé de comprendre les tarifs et politiques de transfert de courrier avant de choisir un fournisseur de domiciliation commerciale ou de bureau virtuel.
Oui, certainement !
Sur demande, Burotel peut vous proposer un soutien administratif (facturé à l’heure).
Opter pour une adresse commerciale à Bruxelles, la capitale belge et un centre d’affaires européen majeur, présente divers avantages. Bruxelles offre une position stratégique au cœur de l’Europe, donnant accès à un marché européen étendu.
Une adresse dans la ville renforce l’image professionnelle de l’entreprise grâce à son association avec des affaires internationales.
De plus, Bruxelles offre des opportunités de networking avec des décideurs et sert de hub financier dynamique. La ville abrite des secteurs clés tels que la technologie, la pharmaceutique et propose une assistance gouvernementale aux entreprises.
Cependant, le choix d’une adresse à Bruxelles dépend des besoins spécifiques de l’entreprise, et il est recommandé de consulter un expert en droit des sociétés avant de prendre une décision.
Le contrat pour un siège social a une durée minimale de 12 mois et est renouvelé de manière tacite. La résiliation peut être effectuée en envoyant une lettre recommandée trois mois avant l’échéance.
La période de 12 mois est considérée comme nécessaire en raison des frais engagés pour les changements et les publications au Moniteur.
Nous traitons quotidiennement le courrier et les recommandés conformément aux instructions des clients. Les recommandés et courriers urgents sont systématiquement scannés.
Le renvoi du courrier peut être effectué quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, mais de plus en plus de clients préfèrent un scanning complet avec un renvoi mensuel des originaux.
En cas de réception de colis, nous prenons une photo et informons immédiatement le client via WhatsApp.
Oui, certainement ! vous avez accès à tous nos services à des tarifs préférentiels.
Oui ! Burotel propose depuis plus de 30 ans les services suivants :
- Location de bureaux meublés et équipés
- Location de salles de réunion
- Espaces de coworking pour les entreprises
Vous pouvez nous appeler au numéro suivant : + 32 2 882 81 00 du lundi au vendredi de 9h à 18 h, nous envoyer un mail à l’adresse : burotel@burotel.be ou nous contacter via le formulaire sur le site web.
Bureaux équipés
Les services inclus dans la location de bureaux équipés Burotel comprennent :
- la location du bureau, des meubles, le nettoyage,
- les charges (eau, électricité, chauffage),
- internet (Wi-Fi et fibre),
- le précompte immobilier, l’assurance immobilière, la taxe sur les surfaces de bureaux,
- l’accueil des visiteurs,
- l’utilisation gratuite des petites salles de réunion de 2 à 4 personnes,
- la réception du courrier, des colis et des courriers recommandés,
- et l’accès aux machines à café Nespresso et de l’eau filtrée.
De plus, les locataires ont accès aux bubbles et espaces lounge.
Oui. Les bureaux privés et équipés de Burotel sont modernes, ergonomiques et dotés de tables de bureau, chaises, casiers, bibliothèques et étagères.
Oui, c’est possible.
Veuillez nous contacter au : + 32 2 882 81 00 du lundi au vendredi de 9h à 18 h, par e-mail à l’adresse : burotel@burotel.be ou via le formulaire sur le site web.
Oui, toutes ces charges sont incluses dans le prix de location.
Oui. Notre équipe est disponible à la réception, du lundi au vendredi de 08h à 18h pour vous conseiller.
Oui, mais il s’agit d’un service sur-demande.
Oui, vous pouvez personnaliser l’espace pour votre entreprise et votre équipe.
Oui. Une adresse commerciale (qui peut servir de siège social) est inclus dans la location des bureaux équipés.
Le coût de base pour la location d’un bureau individuel débute à 700€ par mois, hors TVA.
Nos espaces bureaux peuvent accueillir des équipes d’une à 24 personnes, et même +.
Oui !
Le contrat pour un bureau équipé a une durée minimale de 12 mois et est renouvelé de manière tacite. La résiliation peut être effectuée en envoyant une lettre recommandée trois mois avant l’échéance.
Pour plus d’informations ou une demande spéciale, veuillez nous contacter directement au : + 32 2 882 81 00 du lundi au vendredi de 9h à 18 h, par e-mail à l’adresse : burotel@burotel.be ou via le formulaire sur le site web.
Oui, nos contrats sont flexibles. Veuillez spécifier ce besoin, lors de la création du contrat initial.
Oui, les bureaux sont accessibles grâce à un ascenseur.
Salles de réunion
Vous pouvez réserver une salle directement via notre système de réservation en ligne.
Sinon, vous pouvez nous contacter directement au : + 32 2 882 81 00 du lundi au vendredi de 9h à 18 h, par e-mail à l’adresse : burotel@burotel.be ou via le formulaire sur le site web.
Chaque salle de réunion est munie de tables, chaises et flip chart.
Oui. Chez Burotel, vous pouvez réserver une salle à tout moment.
Oui.
Nos salles peuvent accueillir de 1 à 26 personnes.
Certaines salles proposent un écran TV, du matériel pour visio-conférence (clickshare, caméra, microphones).
Vous pouvez réserver nos petites salles pour des durées de 2 heure, une demi-journée ou une journée entière. Nos grandes salles sont disponibles seulement pour des demi-journées ou journées entières.
Pour tout demande spéciale (réservation sur plusieurs jours, par exemple), veuillez nous contacter directement au : + 32 2 882 81 00 du lundi au vendredi de 9h à 18 h, par e-mail à l’adresse : burotel@burotel.be ou via le formulaire sur le site web.
Oui, nous offrons aussi un service de catering sur-demande. Si cela vous intéresse, veuillez nous en informer.
Coliving
Vivre dans un magnifique environnement dans le centre de Bruxelles sans dépenser trop d’argent, en répartissant les dépenses de l’habitat.
Nos espaces de coliving sont aménagés dans une Maison de Maître décorée avec soin, offrant des chambres lumineuses et très chaleureuses. Les espaces communs sont à la fois spacieux et accueillants. Mood cosy garanti.
Oui, nous offrons aussi un service de catering sur-demande. Si cela vous intéresse, veuillez nous en informer.
Oui !
Une clé et un badge sont attribués à chaque co-locataire.
Vous avez aussi accès à une machine à laver.
Oui, nous offrons aussi un service de catering sur-demande. Si cela vous intéresse, veuillez nous en informer.
Oui. C’est même un des avantages principaux de ce type de logements.
Le prix de location comprend aussi les charges telles que l’eau, l’électricité, le WI-FI et le ménage.
Oui !
En principe, la durée minimale du contrat est de 12 mois. Veuillez nous contacter pour toute demande spéciale.
Vous pouvez nous contacter directement au : + 32 2 882 81 00 du lundi au vendredi de 9h à 18 h, par e-mail à l’adresse : burotel@burotel.be ou via le formulaire sur le site web.
Autres
Les différents espaces Burotel sont sécurisés par un système de clés, boîtes à clés, codes et badges.
Les bureaux sont nettoyés tous les jours.
Veuillez vous adresser directement à la réception pour signaler tout dommage ou problème.
Oui !
Chez Burotel, nous organisons des événements chaque mois. L’occasion idéale de rencontrer de nouvelles personnes et élargir votre réseau professionnel !
Vous retrouverez des arceaux à vélos devant la réception. Nous attendons l’autorisation de la Ville de Bruxelles pour avoir un Box à vélos.
Ils doivent simplement se présenter à la réception.
En cas de besoin, une douche est disponible.
L’équipe de réception Burotel accueille les clients et répond à leurs besoins. Elle est là pour vous conseiller et vous aider pour toutes vos questions.
Des coûts supplémentaires vous seront facturés pour les scans et impressions auprès de la réception.
La fibre est installée dans tous nos espaces Burotel pour vous offrir une connexion internet haut-débit.
Vous pouvez vous connecter par câble Ethernet ou par WI-FI.
Oui !
Nos espaces sont remarquablement bien desservis. Que vous voyagiez en voiture, bus, tram, métro ou même à pied. Un atout considérable pour faciliter la vie à vos employés et les rendez-vous professionnels.
Vous retrouverez des parkings payant à proximité et nous pouvons aussi louer des places de parcs. Veuillez nous contacter pour plus d’informations.
Nos adresses sont desservies par les bus, tram et métro aux arrêts Park et Madoue. Nous sommes situés à 10 minutes à pied de la Gare Centrale (trains toutes les 20 minutes en direction de l’aéroport de Zaventem) et 20 minutes à pied de la Gare du Midi (Eurostar).
Chez Burotel, vous retrouverez un espace de cuisine partagé avec micro-ondes et un réfrigérateur. Il y a aussi un espace à la réception pour le café, le thé et l’eau filtrée.
